Finance Department E Office - ఇకపై ఫైళ్ళన్ని ఆన్లైన్ లోనే

BIKKI NEWS (MAR. 03) : telangana finance department e office memo. తెలంగాణ ప్రభుత్వ పాలనలో పారదర్శకతను పెంచేందుకు మరియు పనితీరును వేగవంతం చేసేందుకు ఆర్థిక శాఖ (Finance Department) సంచలన నిర్ణయం తీసుకుంది. రాష్ట్రంలోని ఆర్థిక శాఖ పరిధిలోకి వచ్చే అన్ని విభాగాలు ఇకపై ఖచ్చితంగా ఆన్‌లైన్ ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ (e-Office) ద్వారానే కార్యకలాపాలు సాగించాలని ఆదేశించింది. దీనికి సంబంధించి మార్చి 15, 2026ను తుది గడువుగా నిర్ణయిస్తూ ప్రభుత్వ ప్రత్యేక కార్యదర్శి రాయీ రవి ఉత్తర్వులు జారీ చేశారు.

telangana finance department e office memo

మార్చి 15 తర్వాత ఫిజికల్ ఫైళ్లు అనుమతించబడవు

ప్రభుత్వ తాజా మెమో (Memo No. 51-A/11/HoD/Admn.II/2026-2 pdf) ప్రకారం, మార్చి 15వ తేదీ నుంచి ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ భౌతిక రూపంలో (Physical Files) ఉన్న ఫైళ్లను స్వీకరించడం కానీ, ప్రాసెస్ చేయడం కానీ చేయకూడదని స్పష్టం చేశారు. నోటింగ్, డ్రాఫ్టింగ్, ఆమోదాలు మరియు రికార్డుల నిర్వహణ వంటివన్నీ కేవలం ఆన్‌లైన్ సిస్టమ్ ద్వారానే జరగాలి.

ఉన్నతాధికారులకు కఠిన ఆదేశాలు

గడువులోగా వలస (Migration): అన్ని విభాగాల అధిపతులు (Heads of Departments) మార్చి 15లోపు పూర్తిస్థాయిలో ఆన్‌లైన్ విధానానికి మారాలి.
పెండింగ్ ఫైళ్ల పరిష్కారం: ప్రస్తుతం పెండింగ్‌లో ఉన్న ఫిజికల్ ఫైళ్లను వెంటనే పరిష్కరించి, కొత్త వాటిని ఆన్‌లైన్‌లోనే ప్రారంభించాలి.
సాంకేతిక సహకారం: ఏదైనా సాంకేతిక సమస్యలు ఎదురైతే ఐటీ సెల్ (Parichay team)ను సంప్రదించాలని సూచించారు.
క్రమశిక్షణ చర్యలు: ఈ ఆదేశాలను ఉల్లంఘించే అధికారులపై కఠిన చర్యలు తీసుకుంటామని ప్రభుత్వం హెచ్చరించింది.

వర్క్స్ అకౌంట్స్ విభాగంలోనూ అమలు

ఆర్థిక శాఖ ఆదేశాల మేరకు డైరెక్టర్ ఆఫ్ వర్క్స్ అకౌంట్స్ (Director of Works Accounts) కార్యాలయం కూడా చురుగ్గా స్పందించింది. తమ పరిధిలోని జాయింట్ డైరెక్టర్లు, పే అండ్ అకౌంట్స్ ఆఫీసర్లు (PAO), మరియు అసిస్టెంట్ పే అండ్ అకౌంట్స్ ఆఫీసర్లు తమ జిల్లా కలెక్టరేట్లలోని ఈ-ఆఫీస్ మేనేజర్లను సంప్రదించి, వెంటనే ఈ విధానాన్ని అమలు చేయాలని ఆదేశించారు.

ఈ మార్పు వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు:

వేగవంతమైన పాలన: ఫైళ్ల కదలిక వేగంగా జరిగి, నిర్ణయాలు త్వరగా తీసుకోవచ్చు.
పారదర్శకత: ఏ ఫైల్ ఏ అధికారి వద్ద ఉందో ఆన్‌లైన్‌లో ట్రాక్ చేయవచ్చు.
కాగిత రహిత కార్యాలయం: పేపర్ వాడకం తగ్గి పర్యావరణానికి మేలు జరుగుతుంది.
సురక్షిత రికార్డులు: ఫైళ్లు పోయే ప్రమాదం ఉండదు, డిజిటల్ రూపంలో భద్రంగా ఉంటాయి.

రాష్ట్ర ప్రభుత్వంలోని ట్రెజరీస్, స్టేట్ ఆడిట్, ఇన్సూరెన్స్ మరియు ఫైనాన్స్ కమిషన్ వంటి కీలక విభాగాలన్నీ ఇకపై డిజిటల్ బాట పట్టనున్నాయి.